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Delve - O356

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Office Delve es una aplicación basada en Office Graph, Delve le ayudara a descubrir información relevante en todo Office 365, presenta información personalizada a cada usuario dependiendo su forma de trabajar y colaborar con sus compañeros.

Imagen1. Encuentre Delve en sus aplicaciones
Nota: si no encuentra esta aplicación asegúrese de que Office Graph este activo. Ver más…
Al iniciar su experiencia con Delve encontrara este anuncio “WELCOME”

Posterior al saludo podrá ver el entorno de la aplicación y al mejor estilo de SharePoint un inicio rápido con las opciones disponibles

Imagen 3. Opciones
Cuando ingresa estará parado en el Home, donde vera los documentos más relevantes en el momento para usted según el análisis de sus actividades diarias. Podrá utilizar la opción “My Work” para ver en un solo lugar los documentos que necesita para realizar sus labores y podrá acceder y trabajar a ellos desde allí mismo, también podrá ver los contenidos que han sido compartidos con usted en la opció…

Office Graph O365

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Office Graph O365: Contenidos – Relaciones – Conductas - Productividad
Con el fin de sacar el máximo provecho a O365 no podríamos dejar atrás las relaciones que forjan los usuarios en la plataforma día a día, relaciones entre personas, grupos, documentos, carpetas, listas, conversaciones, etc… en diferentes servicios, portales (SharePoint), correos (Exchange), Redes sociales (Yammer), comunicaciones (Skype for business), Documentos (OneDrive Pro) para ello Office Graph.
Office Graph analiza toda esta información  y es capaz de arrojar información personalizada a cada usuario dependiendo de sus actividades, conductas, relaciones…

Verifique si en su tenant tiene activado el servicio de Office Graph!

En la administración de SharePoint, valla a la opción Configuración y verifique.

Office Graph están disponibles para los tenants tipo (E1, E3 y E4), (A2, A3 y A4) y (G1, G3 y G4), además los usuarios que deseen tener acceso a sus características deben tener asignada una licencia  de SharePo…

Actualizar los ítems de una lista SharePoint con PowerShell

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En esta ocasión quiero compartirles estas lineas, que nos ayudaran a actualizar una o varias columnas de todos los ítems de una lista.

- Si va a ejecuta en la consola de administración de SharePoint directamente ejecute lo siguiente: (tenga en cuenta cambiar la totalidad de parámetros para su correcto funcionamiento)

Lo que debe cambiar
breve explicación

$web = Get-SPWeb http://intranet/RTS(URl del sitio donde está creada la lista)
$list = $web.Lists["DatosU"] (nombre de la lista) foreach ($item in $list.Items) {
 $item["NCede"] = Get-Random -Min 0 -Max 100; (nombre de la columna*)
 $item.Update();
}

* haga una línea de estas por cada columna que desea actualizar cambiado el nombre de la columna en cada una de ellas.

- Si va a ejecutar el comando en la consoló de PowerShell Win debe agregar una línea en el encabezado del comando, quedaría así:

Lo que debe cambiar
breve explicación

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
$web = Get-SPWeb http://intranet/RTS(URl del si…

Mejores prácticas a la hora de nombrar los Sitios, App y columnas – SharePoint

Evite problemas por no utilizar mejores prácticas a la hora de nombrar sus sitios, Apps (Listas, Bibliotecas, Calendarios, etc…) y columnas en su SharePoint.
Para que tenga en cuenta: - No utilice tildes, puntos, comas... - No deje espacios entre palabras - No utilice caracteres especiales
Por ejemplo - en el caso de las App, la URL no la da usted como cuando crea un sitio (a la hora de darle la URL a un sitio también aplican estas reglas) ella se genera automáticamente basada en el nombre del App, y en muchos casos queda así!
http://Server/sitios/Subsite/Lists/Asignacin%20Cotizacin%20o%20Rechazo/AllItems.aspx
Lo que está marcado en rojo en esta URL es basura que debemos evitar que se genere en la URL.
¿Estas recomendaciones… porque?
Por ejemplo -  Cuando va a hacer un llamado desde Powell Shell a las listas puede generar una serie de problemas que les va a obligar a crear de nuevo la App! Eso implica reprocesos.
Por ejemplo -  Cuando va a publicar un formulario de InfoPath y dice la el …

Como hacer que una columna de lista sea de solo lectura - ReadOnly Column - SharePoint 2013

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En muchas ocasiones tenemos que hacer que una columna de lista sea de solo lectura, en un formulario de InfoPath sería cuestión de dar un clic, pero en una columna de lista nativa… como le hacemos?  O-O
Abra el sitio donde está la lista desde SharePoint Designer (este procedimiento sirve para SharePoint 2010 y SharePoint 2013 sin problemas) y valla hasta la lista


Siga esta secuencia de clics
1.Seleccione la vista en la que desee que el campo este en modo lectura (si desea que siempre este en modo lectura y alimentarlo por medio de un flujo de trabajo u otra otro método debe hacer este procedimiento en la vista de creación y edición) 2.En el ribbon del SD de clic en editar formulario 3.Dele un nombre a su nuevo formulario 4.seleccione que tipo de formulario va a ser (edición, creación o visualización) 5.haga que este formulario sea el formulario prestablecido 6.OK


Ya aparcera en la lista

De clic en el para editarlo y busque la columna (si es necesario ponga la vista en modo de edición avan…

Crear una granja de SharePoint rápidamente en Azure

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En un comienzo utilizábamos la URL https://manage.windowsazure.com para ingresar a nuestra cuenta de Azure y manejarla, ahora tenemos la opción de acceder a nuevas plantillas desde https://portal.azure.com, para seguir este post asegúrese de ingresar a la segunda opción!

Ingrese a su cuenta de Azure y de clic en New, luego seleccione la plantilla que desee (en este caso seleccione SharePoint Server Farm) esta plantilla creara 3 servidores (AD, SQL, y SP)

Dele un nombre al grupo de recursos, agrega el user name y el password de este (este user name va a ser el usuario que tendrá control total sobre los servidores que se creen en el proceso) de clic en crear "Create" (si selecciona el check “Enable high availability” la granja quedara en alta disponibilidad, tenga en cuenta que se crearan 8 servidores, por lo tanto consumirá mucho más de su cuenta)

El HOST NAME PREFIX será el mismo grupo de recurso, dele un nombre a su dominio en mi caso mi dominio es “corp.co” y OK

Verifique…

“Site health check” en SharePoint 2013!

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En #SharePoint2013 podemos revisar el estado de la colección de sitios en tan solo 4 clics, para esto vamos a la configuración del sitio de primer nivel “El Home” de la colección de sitios y demos clic en la opción “Comprobaciones de estado de la colección de sitio”

Luego iniciemos comprobaciones…

Esto puede tardar un poco, el tiempo es proporcional al tamaño estructural de la colección de sitios, luego que termine de comprobar el estado de la colección veremos un reporte con tres zonas, una zona roja que en este caso no apareció porque son errores críticos, que deben ser solucionados inmediatamente, una zona naranja donde tenemos problemas que deberíamos solucionar pronto y una zona verde donde vemos el resumen de las comprobaciones.

NOTA: al frente de cada línea del reporte tendremos un link para ver “más información”, utilízalo para tener más conocimiento del tema!
@fchiquiza @InfoWorkers @sharecol

Instalar y configurar RBS con FILESTREAM

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Siga los siguientes pasos: #SharePoint #SharePoint2013 Habilitar FILESTREAMAprovisionar un almacén de blobsInstalar la biblioteca de cliente de RBS en el servidor webHabilitar RBS mediante Windows PowerShell para cada base de datos de contenidoTEST J
Habilitar FILESTREAM
Ir al SQL Server configuration manager

Abrir el servicio de SQL Server

Propiedades de la instancia a habilitar el FILESTREAM

Habilitar las características según necesidades


En una nueva consulta, escriba el siguiente código de Transact-SQL
EXEC sp_configure filestream_access_level, 2 RECONFIGURE


Reiniciar el servicio de SQL




Para aprovisionar un almacén de blobs Este procedimiento se debe realizar por cada base de contenido
Nuevo consulta sobre la base de datos de contenido a aprovisionar (Altere los dato necesarios)

Ejecutar el siguiente código de Transact-SQL, una tras otra (Altere los dato necesarios)
use [SharePoint_Content_GRChiquiza] if not exists (select * from sys.symmetric_keys where name = N'##MS_DatabaseMasterK…

Re-direccionar un sitio de SharePoint usando IIS #SharePoint2013 #IIS8

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En este caso voy a re-direccionar el home de un sitio de SharePoint directamente a una biblioteca para impedir que el usuario vea el home y solo consuma los datos que están en la biblioteca.

Este procedimiento es muy sencillo, abra el IIS en el servidor Font end de SharePoint

Seleccione el sitio de SharePoint que desea re-direccionar

En la zona de “IIS” encontramos la opción “HTTP Redirect”


Comience por habilitar el primer Check que se encuentra en esta pantalla, al habilitarlo podremos ingresar la dirección URL a la cual vamos a hacer la redirección

Ingrese la dirección (en este caso la dirección de la biblioteca de documentos a la que va a ir el usuario cuando intente  ingresar al sitio).

Por último, seleccione según su necesidad las últimas tres opciones de la pantalla y aplique los cambios.


@fchiquiza @InfoWorkers @sharecol

Como habilitar el botón de desplazamiento “breadcrumb dropdownBox” en la Master page #SharePoint2013

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En SharePoint 2013 el botón de desplazamiento está oculto por default,  para mostrar esta ayuda de desplazamiento en si sitio de SharePoint sigua los siguientes pasos:
      1.Habrá por SharePoint Designer 2013 (o con cualquier otro programa que usted utilice para modificar la master page) la master page (primero haga una copia de la master page y publíquela para evitar modificar la master page original del sitio #MejoresPracticas) del sitio principal de la colección de sitios donde quiere habilitar el botón de desplazamiento.
NOTA IMPORTANTE: si su sitio principal TIENE habilitada la característica de “infraestructura” y la de “publicación” debe abrir el archivo .html NO el archivo .master y realizar los siguientes cambios en el, si NO TIENE habilitadas estas características no le aparecerá el archivo .html por lo tanto hágalo directamente en el .master


       2.En la master busque la clase “ms-breadcrumb-dropdownBox”        3.Borre el estilo y cambie el valor como aparece en la siguient…

Sintaxis para hacer más efectivas sus búsquedas en SharePoint

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A la hora de buscar información, el motor de búsquedas de SharePoint es realmente bueno, pero muchas veces no encontramos lo que necesitamos… y sabemos que la información, el archivo, la página están ahí! Con esta sintaxis vamos poderle decir al buscador que es lo que en realidad desea encontrar, porque ese muchas veces es el problema... No sabemos cómo decirle al buscador que es lo que queremos encontrar.
Búsqueda por Propiedades
filetype:xlsx author:"Fernando Chiquiza" title:contrato
Búsqueda por Propiedades compuestas
title:contrato filetype:pdf

"Operadores de propiedad" (:) Devuelve resultados donde el valor especificado en la restricción de propiedad es igual al valor de propiedad almacenado en la base de datos de almacén de propiedades, o bien coincide con términos individuales del valor de propiedad almacenado en el índice de texto completo. (=