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lunes, 27 de octubre de 2014

Mejores prácticas a la hora de nombrar los Sitios, App y columnas – SharePoint


Evite problemas por no utilizar mejores prácticas a la hora de nombrar sus sitios, Apps (Listas, Bibliotecas, Calendarios, etc…) y columnas en su SharePoint.

Para que tenga en cuenta:
- No utilice tildes, puntos, comas...
- No deje espacios entre palabras
- No utilice caracteres especiales

Por ejemplo - en el caso de las App, la URL no la da usted como cuando crea un sitio (a la hora de darle la URL a un sitio también aplican estas reglas) ella se genera automáticamente basada en el nombre del App, y en muchos casos queda así!

http://Server/sitios/Subsite/Lists/Asignacin%20Cotizacin%20o%20Rechazo/AllItems.aspx

Lo que está marcado en rojo en esta URL es basura que debemos evitar que se genere en la URL.

¿Estas recomendaciones… porque?

Por ejemplo -  Cuando va a hacer un llamado desde Powell Shell a las listas puede generar una serie de problemas que les va a obligar a crear de nuevo la App! Eso implica reprocesos.

Por ejemplo -  Cuando va a publicar un formulario de InfoPath y dice la el sitio o la lista no existe... reproceso.

¿Entonces dejo los nombres mal?

No, en el caso del sitio no hay problema, porque le nombre se especifica aparte de la URL, en el caso de las listas y columnas, puede renombrar posterior a la creación, la lista o columna quedara con el nombre de la creación y no tendrá problemas después.

Tenga en cuenta estas recomendaciones y evite problemas. Enjoy!

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