Sintaxis para hacer más efectivas sus búsquedas en SharePoint

A la hora de buscar información, el motor de búsquedas de SharePoint es realmente bueno, pero muchas veces no encontramos lo que necesitamos… y sabemos que la información, el archivo, la página están ahí!

Con esta sintaxis vamos poderle decir al buscador que es lo que en realidad desea encontrar, porque ese muchas veces es el problema... No sabemos cómo decirle al buscador que es lo que queremos encontrar.

Búsqueda por Propiedades

filetype:xlsx 

author:"Fernando Chiquiza"

title:contrato

Búsqueda por Propiedades compuestas

title:contrato filetype:pdf

"Operadores de propiedad"

(:) Devuelve resultados donde el valor especificado en la restricción de propiedad es igual al valor de propiedad almacenado en la base de datos de almacén de propiedades, o bien coincide con términos individuales del valor de propiedad almacenado en el índice de texto completo.

(=) Devuelve resultados de la búsqueda donde el valor de propiedad es igual al valor especificado en la restricción de propiedad.

(<) Devuelve resultados donde el valor de propiedad es menor que el valor especificado en la restricción de propiedad.

(>) Devuelve resultados de la búsqueda donde el valor de propiedad es mayor que el valor especificado en la restricción de propiedad.

(<=) Devuelve resultados de la búsqueda donde el valor de propiedad es menor o igual al valor especificado en la restricción de propiedad.

(>=) Devuelve resultados de la búsqueda donde el valor de propiedad es mayor o igual al valor especificado en la restricción de propiedad.

(<>) Devuelve resultados de la búsqueda donde el valor de propiedad no es igual al valor especificado en la restricción de propiedad.

(..) Devuelve resultados de la búsqueda donde el valor de propiedad entra en el rango del valor especificado en la restricción de propiedad. Por ejemplo, el intervalo A..B representa un conjunto de valores de A a B en el que A y B están incluidos. En los intervalos de fechas, esto significa desde el día de comienzo A al día de finalización B.

Fuente de información Operadores de propiedad MSDN.

Búsqueda con operadores lógicos

+
(AND)

fchiquiza +eps     (es igual a)     fchiquiza AND eps 

En los resultados veremos archivos, paginas, etc, que contengan las dos palabras

-
(NOT)

fchiquiza –eps     (es igual a)     fchiquiza NOT eps

En los resultados veremos archivos, paginas, etc, que contengan la primera palabra pero no la segunda.

-author:"Fernando Chiquiza"

En los resultados veremos archivos, paginas, etc, donde el autor no sea Fernando Chiquiza

-filetype:xlsx 

 En los resultados veremos archivos, donde la extensión del mismo no sea XLSX

OR
(OR)

fchiquiza OR wramos

En los resultados veremos archivos, paginas, etc, que contengan la primera palabra o la segunda.

Utiliza el *
(que contenga lo que tengo atrás del *)

Tomando como referencia un ejemplo anterior (fchiquiza +eps) veamos el siguiente ejemplo

Inténtalo con el “comodin”  *

Otro ejemplo!

Búsqueda por palabras (WORDS)

WORDS(project, sharepoint) 

Más Información sobre búsquedas:

Obtenga información acerca de cómo construir consultas complejas de búsqueda para Buscar en SharePoint 2013 con la rápida consulta Language (FQL) -> http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ff394606(v=office.15).aspx

Obtenga más información sobre la sintaxis de búsqueda admitida en SharePoint Server 2013 para crear reglas de consulta y consultas de búsqueda. -> http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/jj163973(v=office.15).aspx

@fchiquiza

@InfoWorkers

@sharecol