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Crear pasos rápidos con icono en el ribbon o cinta -> SharePoint 2013

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Para crear un paso rápido valla a la App donde quiera crearlo, en este caso es una biblioteca de documentos, de clic en la pestaña biblioteca (según la App será: lista, calendario, anuncios, etc.) y en la sección de personalización de clic en “Nuevo paso rápido”

En el siguiente cuadro de clic en permitir - Allow

Comenzará el proceso de logeo en SharePoint designer y continuará el proceso de la creación del paso rápido
SharePoint designer abrirá el sitio y vera el siguiente cuadro

Lo que hará el paso rápido es ejecutar un flujo de trabajo, aquí puede escoger si ejecuta un flujo ya creado o que vamos a crear el flujo que va a ejecutar, en este caso vamos a creer el flujo que se va a ejecutar por eso escogemos la opción “comenzar nuevo flujo de trabajo” En la definición del label e imagen, en la primera opción escriba el nombre del paso rápido y en el segundo dato busque la imagen que va a identificar el paso rápido (antes de este paso cargue en alguna biblioteca la imagen que va a util…

Como editar el HTML de un correo enviado por medio de flujo de trabajo SharePoint Designer 2013

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En el diseñador basado en texto del flujo de trabajo, seleccione la acción (que debe ser tipo “enviar un correo electrónico”) que contiene el correo que va a editar a nivel de HTML

Cuando tiene seleccionada la acción se habilita en el ribbon o cinta del designer la opción “Propiedades avanzadas” de clic en esta opción
En las propiedades avanzadas, encontrara la propiedad “Body” de clic en los puntos como vemos en la siguiente imagen


Allí va a encontrar el HTLM generado por SharePoint Designer para este correo, simplemente debe comenzar a trabajar el HTML para obtener el resultado deseado, en este caso voy a agregarle un par de estilos a la etiqueta <Body> del correo para cambiar el fondo del correo y el color de la letra, cuando ya esté lista la modificación de clic en OK.

Por ultimo guarde y publique el flujo, ejecute el flujo y vea los resultados

Nota: esta demo se realizó en SharePoint online, pero, el procedimiento es el mismo para hacerlo en SharePoint on premise.

Instalación del paquete de lenguaje “español” para SharePoint 2013 – corrección de error asociado a las hojas de estilos a la hora de aplicar el idioma en un sitio

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Lleve el instalador del paquete de idioma al servidor de SharePoint 2013, ejecute el instalador, acepte los términos y continúe


Espere mientras instala el paquete


Dependiendo del server esto puede tardar entre 10 a 30 min…

Cuando termine la instalación, se debe ejecutar el Asistente de configuración



Sigua el asistente verificando que la información de su granja sea correcta


Espere  los 9 pasos del asistente y completados estos clic en Finalizar


Para utilizar el nuevo paquete de idioma, valla a sitio que desea ver en español, entre a la configuración del sitio y de valla a la configuración de idiomas


Aquí va a encontrar el idioma por defecto y los idiomas disponibles (otros paquetes de idiomas que usted allá instalado previamente) seleccione el idioma y de clic en OK

Opssss Error, 

¿Cómo agregar la opción de “Iniciar sesión como usuario diferente”? ¿Cómo cambiar de usuario en SharePoint 2013?

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En la nueva versión de SharePoint “MOSS 2013” la opción “Iniciar sesión como usuario diferente” desapareció, he aquí la manera para que vuelva la opción.
Valla a la siguiente ruta en el servidor de SharePoint 2013
C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\15\TEMPLATE\CONTROLREMPLATES\
Y abra utilizando SharePoint Designer 2013 el archivo “Welcome.ascx”


En este archivo pegue el siguiente código como se ve en la imagen
<SharePoint:MenuItemTemplate runat="server" ID="ID_LoginAsDifferentUser" Text="<%$Resources:wss,personalactions_loginasdifferentuser%>" Description="<%$Resources:wss,personalactions_loginasdifferentuserdescription%>" MenuGroupId="100" Sequence="100" UseShortId="true"
 />



Guarde los cambios y listo ya tenemos de vuelta la opcion!



Y bien, si no tiene permisos para realizar un cambio de esta magnitud, pues agregue a la URL del sitio la siguiente terminación “/_la…

SharePoint + Word ¿cómo insertar columnas de biblioteca de SharePoint (2010, 2013) a una plantilla de Word (2010, 2013)?

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El ejemplo que vamos a tomar es un documento de Word 2013 utilizado para generar cuentas de cobro

Lo primero que debemos hacer es crear las columnas en la biblioteca de documentos, columnas que ya identificamos en el documento de Word de la imagen anterior (texto rojo, ejemplo en la siguiente imagen)


Para este caso la biblioteca de documentos debió ser creada con el valor “documento de Microsoft Word”

Luego de tener esto listo, vamos la a “configuración de la biblioteca”

“Opciones avanzadas”

Clic en “editar plantilla” (plantilla que es un documento de Word)


Damos clic en “Aceptar/OK”


Para mostrar la compatibilidad entre versiones 2010 y 2013 la edición de la plantilla de la biblioteca la voy a realizar en Word 2010 Vamos a ver la siguiente interfaz


Si damos clic en “editar propiedades” veremos todas las columnas de la biblioteca


Ahora vamos a insertar estas columnas en el cuerpo del documento, para que el usuario al diligenciar el documento también llene las columnas de la biblioteca …