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Mostrando entradas de enero, 2015

Formularios web, depende el sabor de SharePoint 2013!

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Para dar respuesta ala pregunta de Fabián León
Fabián, en SharePoint Foundation 2013 y SharePoint Server 2013—Standard Edition se pueden publicar formularios desde InfoPath, pero no formularios de diligenciamiento web (formulario que se llenen desde el explorador web), estos formularios deben ser consumidos por una aplicación cliente llamada InfoPath filler, esto quiere decir, que el usuario final debería abrir la plantilla del formulario desde su aplicación cliente y luego guardarlo en la Liberia de SharePoint.
El servicio que hace posible el diligenciamiento de formularios desde el explorador web es “Forms Services” y este servicio solo se encuentra en la versión SharePoint Server 2013—Enterprise Edition.
Si quieres publicar un formulario y el objetivo es que el cliente final lo llene desde el explorador web debes tener una versión SharePoint Server 2013—Enterprise Edition y asegurarte que la característica este habilitada en la colección de sitios en la que vas a publicar el form.


Crear reglas de audiencia SharePoint Online

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Las reglas de audiencia son una excelente opción cuando se tiene que filtrar usuarios y algun metadato asociada a estos permite realizar el filtro, por ejemplo, áreas, vicepresidencia, etc...
Para crear una nueva regla ingrese al el centro de administración de SharePoint y valla a Perfiles de usuario -> Personas -> Administrar audiencias



De clic en nueva audiencia


Llene el form, no olvide seleccionar según su necesidad si los usuarios que van a incluirse tienen que cumplir todas las reglas que se van a generar o alguna de ellas


En este punto es bien importante tener en claro cómo se va a realizar el filtro, en este paso el operando va a ser una propiedad (el puesto del usuario = consultor 1)


En el caso de la opción “propiedad” tiene todas las propiedades con las que el usuario cuenta, disponibles para realizar el filtro.


Selección el operador y le doy el valor según el requerimiento, en mi caso:


Aceptamos para guardar los cambios y listo tenemos la regla creada, a la hora de ut…

Audiencias en partes web SharePoint 2013

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En muchas ocasiones tenemos como requerimiento que todos los usuarios de la compañía entren a una misma página pero que según sus atributos, propiedades, etc… Vean o NO vean cierto contenido, para ello podemos tener como opción las audiencias de WP (parte web).
Para utilizar las audiencias ponga en modo edición la página que contiene la WP, valla a la configuración de la WP


Explanada las opciones en la sección Avanzado


La última opción de esta sección es la de audiencias de destino, de clic en el botón de navegar


Puede utilizar cualquiera de las opciones de audiencias dependiendo su necesidad o funcionalidad


Busque el grupo de usuarios y acepte para guardar los cambios.



Luego guarde los cambios de la zona de edición de la WP, guarde y deje de editar la página.

@fchiquiza @sharecol

Identificación de audiencias en APPS - SharePoint Online

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Cuando deseamos filtrar el contenido de una lista o librería a nivel de usuario podemos optar por una vista y utilizar la columna “Creado por” por ejemplo! pero que hacer cuando el filtro debe ser a nivel de un conjunto de usuarios? Para esta necesidad utilizamos las audiencias.
Para habilitar las audiencias en las apps de SharePoint valla a la configuración de la app y de clic en “Configuración de identificación de audiencias”


Chéquele la opción y guarde los cambios



En las columnas encontrara una nueva llamada “Audiencias de destino”, columna que será utilizada por SharePoint para realizar el filtro de la información a la hora de mostrarla



Para agregar la audiencia a la que va dirigida la información valla a las propiedades del documento, ítem, etc

Y utilice la columna Audiencias de destino para elegir el público objetivo


Puede utilizar cualquiera de las opciones de audiencias dependiendo su necesidad o funcionalidad

Busque el grupo de usuarios y acepte para guardar los cambios.

@fc…

Audiencias en SharePoint

La audiencia determina el público objetivo de la información, eso quiere decir, que puede utilizar la opción de audiencias cuando desee mostrar información a un grupo de usuarios específico.
¿Dónde puedo utilizar audiencias?

SharePoint nos permite utilizar audiencias en: Apps (listas, librerías, calendarios, contactos,etc.)Partes WebBarra de navegaciónInicio Rápido

¿De dónde puedo tomar el conjunto de usuarios?
Puede seleccionar el grupo de usuarios de diferentes fuentes: ·Listas de distribuciónEjemplo: Listas creadas en Exchange·Listas de seguridadEjemplo: grupos de seguridad del AD·Grupos de SharePointEjemplo: grupos creados directamente en SP·Reglas de audienciaVeamos más a fondo este tema J
Reglas de Audiencia
Las reglas de audiencia son creadas en la administración central de SharePoint si es un ambiente OnPremise o en el centro de administración de SharePoint si es SharePoint Online. Las reglas pueden estar basadas en:
·Perfil de usuario·Sistemas de administración de identidad (AD – …