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¿Open Office y SharePoint 2013? ¿Eso sirve?

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En ocasiones surgen necesidades como esta… donde una empresa empieza a evaluar herramientas de ofimática free, pero tiene SharePoint como plataforma de colaboración, intranet, etc…
Es necesario tomar parte en estas decisiones, aplicando pruebas de concepto, analizando los resultados, exponiendo conceptos. Nota: Siempre tenga en cuenta que se debe optar por la mejor opción según el caso de negocio.
Ya he realizado unas pruebas entre SharePoint y Open Office, les comparto los escenarios y resultados (Ustedes darán si veredicto: si sirve, no sirve, ¡aguanta!):
Recursos utilizados en las pruebas
Con Microsoft Office: Windows 7 con office professional plus 2010 SP1 Windows 7 con office professional plus 2010 SP2 Windows 7 con office professional plus 2013 SP2 Windows 8.1 con office professional plus 2013 SP1 Windows 10 con office professional plus 2013 SP1
Extensión de los archivos:      üExcel                  .xls - .xlsx
          PowerPoint       .ppt - .pptx
          Word                 .doc…

Configurar conexiones de Envió / Configure send to connections

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Lo primero que debe hacer es habilitar la característica de “Organizador de contenido” en el sitio que elijo para gestionar los registros/Documentos




Luego necesita obtener la URL de servicio web de punto de envió, esta la encuentra en la "Configuración del organizador de contenido"




Para crear la conexión debe tener acceso a la administración central de SharePoint, en la configuración de las aplicaciones generales ingrese a la “Configuración de conexiones de envió”

Diligencie los campos según su contenido, en el campo URL pegue la dirección obtenida con anterioridad, importante que tenga en cuenta que tiene tres posibilidades a la hora de hacer el envió (Copiar, Mover y mover pero dejar un link de referencia)

Luego de crear la conexión tiene diversas formas de usarla, una de ellas y si el check de permitir él envió manual está activado (ver imagen anterior) puede ir a las bibliotecas de documentos y en el Ribbon usar la opción enviar donde encontrara la conexión que creo.


Sh…

Exportar un Elemento Web / WebPart e importarlo en otro sitio

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En este caso tenemos un WP de contenido llamado “Somos ShareCol!” en el sitio llamado “Subsite1”, la idea es llevar este WP al sitio llamo “Subsite2”.

Cabe resaltar que la imagen está en una librería del sitio “Subsite1” Lo primero debemos hacer es abrir por SharePoint Designer el sitio donde está el WP que queremos exportar


Luego abramos en modo edición avanzada la página que contiene el WP
(En mi caso la página se llama inicio y está en la librería de páginas del sitio - “Subsite1/SitePages/Inicio.aspx”) Luego que identifique en que porción del código esta el WebPart que va a exportar (la puede buscar por el nombre, por ejemplo)

Un detalle importante, cuando ponemos el cursor fuera de la porción de código del WP (ver recuadros verdes) en el ribbon vemos unos tabs

tabs que crecen en número cuando tenemos el cursor en la porción de código del WP, ven el cursos en el recuerdo verde, también ven el tab “FORMAT” que apareció en el recuadro azul

En este tab y asegurando que estamos sobre…

Información relevante SharePoint Server 2016 IT Preview

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SharePoint Server 2016 Preview

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SharePoint Server 2016 Preview listo para probar!

Ya tenemos disponible el Preview de SharePoint Server 2016, así como el Preview de los Language Pack "Español y Japonés", el ISO descargable es de 2.8 GB y los Language Pack 170.1MB y 122.4 respectivamente.


Que comiencen los juegos…
Descargue SharePoint Server 2016 Preview Descargue también SharePoint Server 2016 IT Preview ReviewerGuide 
@fchiquiza @sharecol

Como generar código QR para compartir documentos de SharePoint

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- Valla al documento al cual quiere generar el código QR
- Ingrese a la opción de compartir del documento y genere el vínculo




- Al terminar la URL generada vera el siguiente icono





- De clic en él y listo, ya obtuvo su código… ready para utilizar!


 Los puede guardar como imagen para que lo comparta fácilmente



No olviden que se acerca el SharePoint Saturday Bogota 2015, prográmese y no se pierda este evento.  ESTE AÑO ES GRATIS!
@fchiquiza @sharecol


Compartir vínculo de acceso a externos - documentos en librerías de SharePoint

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Compartir vínculo de acceso a externos  - documentos en librerías de SharePoint
- Ingrese a la librería, identifique le documento, de clic en los puntos y luego en compartir




- En el siguiente pop up valla a la opción Obtener vinculo, allí podrá crear dos clases de vínculos, uno que permite la lectura del documento y el otro permite su edición.



- De clic en Crear vinculo para generar la URL que deberá enviar al externo





- Al enviar el vínculo también envié la instrucción al externo “Abra el siguiente vinculo en un navegador web”



* Nota Importarte: cuando ya no sea necesario que el usuario externo siga viendo el documento, deshabilite el vínculo, valla hasta al opción “Obtener un vínculo”, al frente de cada vinculo puede Deshabilitarlo dando clic en la correspondiente opción.






No olviden que se acerca el SharePoint Saturday Bogota 2015, prográmese y no se pierda este evento.  ESTE AÑO ES GRATIS!
@fchiquiza @sharecol


Crear sitio de catálogos para cargar Apps en SharePoint online

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Cuando desarrollamos in house o por medio de un third party una App para SharePoint online debemos tener en cuenta el adecuar un sitio específicamente para cargar y hacer despliegue de estas apps, hablamos del sitio de catálogos, este sitio nos va a permitir hacer este ejercicio.
Para crear este sitio siga estos pasos:
. Ingrese a la configuración de SharePoint online (Recuerde que debe ingresar con una cuenta que tenga los suficientes permisos para realizar estas acciones)


. Valla a la opción aplicaciones
. De clic en la opción “Catálogo de aplicaciones”

. Debe estar seleccionada la opción “crear un nuevo sitio…” antes de dar “Aceptar” (si tiene un sitio ya creado desde la administración de colecciones de sitios, solo debe asociarlo, para ello utilice la segunda opción)

. Ingrese los datos solicitados en el form y de “Aceptar”

. Ya tiene creado su sitio, recórralo, explore y continúe…


. En este sitio también puedo cargar aplicaciones para Office, por lo tanto debe estar seguro de ca…