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Mostrando entradas de octubre, 2014

Mejores prácticas a la hora de nombrar los Sitios, App y columnas – SharePoint

Evite problemas por no utilizar mejores prácticas a la hora de nombrar sus sitios, Apps (Listas, Bibliotecas, Calendarios, etc…) y columnas en su SharePoint.
Para que tenga en cuenta: - No utilice tildes, puntos, comas... - No deje espacios entre palabras - No utilice caracteres especiales
Por ejemplo - en el caso de las App, la URL no la da usted como cuando crea un sitio (a la hora de darle la URL a un sitio también aplican estas reglas) ella se genera automáticamente basada en el nombre del App, y en muchos casos queda así!
http://Server/sitios/Subsite/Lists/Asignacin%20Cotizacin%20o%20Rechazo/AllItems.aspx
Lo que está marcado en rojo en esta URL es basura que debemos evitar que se genere en la URL.
¿Estas recomendaciones… porque?
Por ejemplo -  Cuando va a hacer un llamado desde Powell Shell a las listas puede generar una serie de problemas que les va a obligar a crear de nuevo la App! Eso implica reprocesos.
Por ejemplo -  Cuando va a publicar un formulario de InfoPath y dice la el …

Como hacer que una columna de lista sea de solo lectura - ReadOnly Column - SharePoint 2013

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En muchas ocasiones tenemos que hacer que una columna de lista sea de solo lectura, en un formulario de InfoPath sería cuestión de dar un clic, pero en una columna de lista nativa… como le hacemos?  O-O
Abra el sitio donde está la lista desde SharePoint Designer (este procedimiento sirve para SharePoint 2010 y SharePoint 2013 sin problemas) y valla hasta la lista


Siga esta secuencia de clics
1.Seleccione la vista en la que desee que el campo este en modo lectura (si desea que siempre este en modo lectura y alimentarlo por medio de un flujo de trabajo u otra otro método debe hacer este procedimiento en la vista de creación y edición) 2.En el ribbon del SD de clic en editar formulario 3.Dele un nombre a su nuevo formulario 4.seleccione que tipo de formulario va a ser (edición, creación o visualización) 5.haga que este formulario sea el formulario prestablecido 6.OK


Ya aparcera en la lista

De clic en el para editarlo y busque la columna (si es necesario ponga la vista en modo de edición avan…

Crear una granja de SharePoint rápidamente en Azure

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En un comienzo utilizábamos la URL https://manage.windowsazure.com para ingresar a nuestra cuenta de Azure y manejarla, ahora tenemos la opción de acceder a nuevas plantillas desde https://portal.azure.com, para seguir este post asegúrese de ingresar a la segunda opción!

Ingrese a su cuenta de Azure y de clic en New, luego seleccione la plantilla que desee (en este caso seleccione SharePoint Server Farm) esta plantilla creara 3 servidores (AD, SQL, y SP)

Dele un nombre al grupo de recursos, agrega el user name y el password de este (este user name va a ser el usuario que tendrá control total sobre los servidores que se creen en el proceso) de clic en crear "Create" (si selecciona el check “Enable high availability” la granja quedara en alta disponibilidad, tenga en cuenta que se crearan 8 servidores, por lo tanto consumirá mucho más de su cuenta)

El HOST NAME PREFIX será el mismo grupo de recurso, dele un nombre a su dominio en mi caso mi dominio es “corp.co” y OK

Verifique…

“Site health check” en SharePoint 2013!

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En #SharePoint2013 podemos revisar el estado de la colección de sitios en tan solo 4 clics, para esto vamos a la configuración del sitio de primer nivel “El Home” de la colección de sitios y demos clic en la opción “Comprobaciones de estado de la colección de sitio”

Luego iniciemos comprobaciones…

Esto puede tardar un poco, el tiempo es proporcional al tamaño estructural de la colección de sitios, luego que termine de comprobar el estado de la colección veremos un reporte con tres zonas, una zona roja que en este caso no apareció porque son errores críticos, que deben ser solucionados inmediatamente, una zona naranja donde tenemos problemas que deberíamos solucionar pronto y una zona verde donde vemos el resumen de las comprobaciones.

NOTA: al frente de cada línea del reporte tendremos un link para ver “más información”, utilízalo para tener más conocimiento del tema!
@fchiquiza @InfoWorkers @sharecol