Como invitar a usuarios externos en SharePoint Online "Office 365"

En Office 365 tenemos la ventaja de invitar a usuarios externos con su cuenta live a nuestro SharePoint, bajo este modelo podemos hacer partícipes a nuestros clientes o partners de negocios a los procesos que llevamos en nuestra plataforma de colaboración empresarial.

Si quieres hacerlo, sigue estos pasos:

Antes de comenzar debemos validar que en la consola de administración de SharePoint Online que este habilitado el check Permitir en Configuración -> Administrar usuarios externos

      1.      Vamos a  Acciones del sitio -> Configuración del sitio ->  Administración de la colección de sitios -> Características de la colección de sitios y habilitemos la característica invitaciones a usuarios externos (Site actions-> Site settings -> Site collection administration -> Site collection features y activar la feature External users invitationes).

      2.      Ahora vamos a Acciones del sitio -> Compartir sitio  (Site actions-> Share site)

      3.      Ingresemos la dirección de correo electrónico del usuario al que vamos a invitar y chequeémosla, tengamos en cuenta que hay dos posibilidades de invitación, que el usuario sea visitante del sitio o que sea integrante del sitio, la diferencia entre las dos es el nivel de permisos que tiene el grupo de visitantes y el grupo de integrantes

Además podemos incluir un mensaje para hacer la invitación más atractiva y específica, podemos explicar el motivo de in invitación y los pasos a seguir.

Damos clic en compartir y listo, inmediatamente SharePoint nos mostrara una ventana de notificación diciéndonos que se envió un correo electrónico al usuario que invitamos y estamos en la espera de la aceptación de esta.

Al usuario le llegara un correo electrónico como este

Donde simplemente tiene que aceptar la invitación y será direccionado al sitio de SharePoint al que lo hemos invitado, luego del login.

@fchiquiza