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sábado, 28 de diciembre de 2013

Crear pasos rápidos con icono en el ribbon o cinta -> SharePoint 2013


Para crear un paso rápido valla a la App donde quiera crearlo, en este caso es una biblioteca de documentos, de clic en la pestaña biblioteca (según la App será: lista, calendario, anuncios, etc.) y en la sección de personalización de clic en “Nuevo paso rápido”


En el siguiente cuadro de clic en permitir - Allow


Comenzará el proceso de logeo en SharePoint designer y continuará el proceso de la creación del paso rápido

SharePoint designer abrirá el sitio y vera el siguiente cuadro


Lo que hará el paso rápido es ejecutar un flujo de trabajo, aquí puede escoger si ejecuta un flujo ya creado o que vamos a crear el flujo que va a ejecutar, en este caso vamos a creer el flujo que se va a ejecutar por eso escogemos la opción “comenzar nuevo flujo de trabajo”
En la definición del label e imagen, en la primera opción escriba el nombre del paso rápido y en el segundo dato busque la imagen que va a identificar el paso rápido (antes de este paso cargue en alguna biblioteca la imagen que va a utilizar) en este caso voy a cargar la imagen moss.png en la biblioteca “SiteAssets”


Luego de verificar que los datos estén OK, de clic en OK


Lo siguiente que vera es el diseñador basado en texto del flujo de trabajo


En este caso voy a crear un flujo muy sencillo, lo que va a hacer el flujo es enviarme un correo electrónico



Guarde y publique el flujo; listo, ya vera en le ribbon o cinta en la pestaña de archivos, el paso rápido que creo con la imagen que cargo.





Nota: esta demo se realizó en SharePoint online, pero, el procedimiento es el mismo para hacerlo en SharePoint on premise.

@fchiquiza

@InfoWorkers



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