Crear una conexión de datos a una lista de Microsoft SharePoint 2010 desde Microsoft InfoPath

Al desarrollar formularios utilizando Microsoft InfoPath Designer podemos crear una conexión de datos hacia una lista en Microsoft SharePoint, eso con el fin de traer datos necesarios a nuestro formulario, hacer gestionable el formulario, demás…

En el caso de este post, voy a utilizar Microsoft InfoPath Designer 2013

Pero podemos tomarlo como guía para hacerlo desde Microsoft InfoPath Designer 2010 sin inconvenientes.

Crear la lista a la cual nos vamos a conectar en SharePoint

En el ribbon de Microsoft InfoPath Designer, en la pestaña Data demos clic en Data Connections

Veremos el listado de conexiones que tenemos disponibles en el formulario, para hacer la nuestra demos clic en Add

En las opciones de creación escojamos Receive data y Next

En la lista de fuente de datos escojamos la opción SharePoint Library or list y Next

Demos la URL del sitio o la lista y Next

Si damos la URL del sitio tendremos que escoger la lista a la cual vamos a hacer la conexión, cuando damos la URL de la lista, saldrá preseleccionada y simplemente tenemos que dar Next

 En esta parte del Wizard chequeemos los datos que deseo traer en esta conexión de la lista y Next

Podemos escoger la opción de copiar la data de la conexión el formulario directamente, con el fin de trabajar cuando la fuente de datos no este activa

Por ultimo demos el nombre a la conexión y Finish

Listo ya creamos la Conexión a la lista, ahora para utilizar la conexión podemos utilizar un Campo de tipo Elección, para hacerlo sique estos pasos: 

Clic derecho sobre el campo que debimos crear previamente y Propiedades…

En la zona List box choice, elijampos la opción Get choices from an external data source

Y elijamos el dato de la lista que queremos mostrar en el campo del formulario en este caso la columna Título de la lista, y clic en el botón OK

Bueno, hasta este punto ya tenemos la conexión y la asignamos a un campo del formulario.
Para comprobar el funcionamiento del la conexión y que la data que va a mostrar el formulario es correcta demos clic en Preview en la pestaña Home del ribbon o demos F5 para hacer una vista previo del formulario

Si damos clic en el campo del formulario que tiene la conexión, veremos los datos que están en la columna Titulo de la lista de SharePoint.

Bye!