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jueves, 5 de mayo de 2016

¡Las bibliotecas de documentos están renovando su aspecto!


Ya se puede observar en las bibliotecas de su SharePoint este banner:



Y si, las bibliotecas están cambiando su aspecto (OneDrive), comencemos por ver los cambios globales:

Al comenzar con la nueva experiencia extrañaremos esto:



Aja, ya no vamos a ver de esta manera el ribbon, estilo que nos a acompañado ya por muchos años, entonces que veremos?

Veremos la siguiente cinta, así la vamos a ver cunado ingresemos  a la biblioteca


Así, cuando tengamos un (1) archivo seleccionado


Y así, cuando tengamos varios archivos seleccionados


Vean que las opciones varían dependiendo las acciones de selección en los documentos.

En la parte superior izquierda encontraremos el buscador y totalmente abajo, el inicio rápido (en este inicio rápido no salen los famosos “Recientes”)



Al realizar búsquedas el frame que cargara los resultados es el mismo que contiene el listado de los documentos




También tendremos la opción de realizar la búsqueda actual en todo el sitio desde este mismo punto, usando al opción “Expandir búsqueda en todo el sitio”



Las vistas las manejaremos al lado derecho al final de la cinta, algo nuevo es la vista en cuadriculo que es igual como la vemos en OneDrive, cuando ingresamos a la opción “Administrar vistas” nos llevara a la configuración de la biblioteca, configuración que esta igual, no cambio!



Al lado de las vistas tenemos el icono de información, algo que para mí es bastante útil, en esta zona podremos ver la actividad reciente de la biblioteca




Además se verán los detalles de los documentos, Propiedades, permisos, actividad reciente del documento que seccionamos, etc…






Las propiedades del documento las podemos cambiar directamente en esta zona, además tendremos la vista rápida



Tendremos acceso a los link para compartir el documento y al listado de usuarios que tiene permisos sobre el mismo




Para cargar los documentos seguimos teniendo la opción de arrástralos al Explorer, con la diferencia que la zona que identifica la carga no es tan reducida como la tenemos antes, existen las opciones “nuevo y cargar”, algo nuevo es la opción y es la de crear un vínculo o referencia a un elemento que no esté en la biblioteca (esto antes lo podíamos hacer pero teníamos que agregar un tipo de contenido en la biblioteca)




Ahora podemos con el clic sostenido del mouse seleccionar varios documentos y jugar con esa selección




Algo interesante es la oportunidad de anclar los documentos relevantes en la parte superior de la biblioteca “Anclar a la parte superior”



Puedo tener varios y ubicarlos según mi preferencia







Puedo crear comunas directamente en el listado de documentos, opción que ya veíamos antes






Y se preguntaran, ¿dónde ingreso a la configuración de la biblioteca si lo hacía desde el ribbon que ya no es el mismo?….
Respuesta, accedemos a la configuración de la biblioteca como lo haríamos para acceder a la configuración del sitio, si, ahora en el gear se encuentra la opción “configuración de la biblioteca”.

Nota: En las “opciones avanzadas” podemos elegir si nos quedamos con la experiencia de usuario vieja, la nueva o simplemente permitimos que un usuario con niveles de permisos suficientes defina que desea hacer con su herramienta!




#EnjoySharePoint

@sharecol

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