¡Las bibliotecas de documentos están renovando su aspecto!
Ya se puede observar en las bibliotecas de
su SharePoint este banner:
Y si, las
bibliotecas están cambiando su aspecto (OneDrive), comencemos por ver los
cambios globales:
Al comenzar
con la nueva experiencia extrañaremos esto:
Aja, ya no
vamos a ver de esta manera el ribbon, estilo que nos a acompañado ya por muchos
años, entonces que veremos?
Veremos la
siguiente cinta, así la vamos a ver cunado ingresemos a la biblioteca
Así, cuando
tengamos un (1) archivo seleccionado
Y así,
cuando tengamos varios archivos seleccionados
Vean que las
opciones varían dependiendo las acciones de selección en los documentos.
En la parte
superior izquierda encontraremos el buscador y totalmente abajo, el inicio
rápido (en este inicio rápido no salen los famosos “Recientes”)
Al realizar
búsquedas el frame que cargara los resultados es el mismo que contiene el
listado de los documentos
También
tendremos la opción de realizar la búsqueda actual en todo el sitio desde este
mismo punto, usando al opción “Expandir búsqueda en todo el sitio”
Las vistas
las manejaremos al lado derecho al final de la cinta, algo nuevo es la vista en
cuadriculo que es igual como la vemos en OneDrive, cuando ingresamos a la
opción “Administrar vistas” nos llevara a la configuración de la biblioteca,
configuración que esta igual, no cambio!
Al lado de
las vistas tenemos el icono de información, algo que para mí es bastante útil,
en esta zona podremos ver la actividad reciente de la biblioteca
Además se
verán los detalles de los documentos, Propiedades, permisos, actividad reciente
del documento que seccionamos, etc…
Las
propiedades del documento las podemos cambiar directamente en esta zona, además
tendremos la vista rápida
Tendremos
acceso a los link para compartir el documento y al listado de usuarios que
tiene permisos sobre el mismo
Para cargar
los documentos seguimos teniendo la opción de arrástralos al Explorer, con la
diferencia que la zona que identifica la carga no es tan reducida como la
tenemos antes, existen las opciones “nuevo y cargar”, algo nuevo es la opción y
es la de crear un vínculo o referencia a un elemento que no esté en la
biblioteca (esto antes lo podíamos hacer pero teníamos que agregar un tipo de
contenido en la biblioteca)
Ahora
podemos con el clic sostenido del mouse seleccionar varios documentos y jugar
con esa selección
Algo interesante
es la oportunidad de anclar los documentos relevantes en la parte superior de
la biblioteca “Anclar a la parte superior”
Puedo tener
varios y ubicarlos según mi preferencia
Puedo crear
comunas directamente en el listado de documentos, opción que ya veíamos antes
Y se
preguntaran, ¿dónde ingreso a la configuración de la biblioteca si lo hacía
desde el ribbon que ya no es el mismo?….
Respuesta,
accedemos a la configuración de la biblioteca como lo haríamos para acceder a
la configuración del sitio, si, ahora en el gear se encuentra la opción “configuración
de la biblioteca”.
Nota: En las
“opciones avanzadas” podemos elegir si nos quedamos con la experiencia de usuario
vieja, la nueva o simplemente permitimos que un usuario con niveles de
permisos suficientes defina que desea hacer con su herramienta!
#EnjoySharePoint
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