Colaboración con archivos en Microsoft Teams
Comencemos por decir, que todo el manejo de documentos en MS Teams, está atado a… si a ¡SharePoint!
Podemos cargar, crear…
También desde su celular, por medio de la APP, podrá acceder y colaborar sin problema
Si ustedes ingresan a FILES, dan clic al menú punteado de un documento (o carpeta o archivo, etc.), van a ver una opción que dice “open in SharePoint”
Igual si lo hacen estando en la primera interfaz del channel, al lado del nombre encontraran el menú punteado, si acceden a este, encontraran la misma opción…
Al hacer uso de esta opción estaremos en la librería de documentos (en SharePoint) donde se encuentra cargado el documento, recordemos que cada vez que creo un nuevo Team, él crea un sitio de SharePoint y quedan ligados, o, tienen la opción de decir cual sitio de SharePoint quieren asociar al team en la hora de la creación.
Si navegamos la librería nos encontraremos el contenido correspondiente a los channels que tenga el Team
En esta gráfica se ve claramente la relación que tiene el contenido de Teams en SharePoint ->
Si salimos de la Liberia y exploramos el sitio veremos que las opciones son variadas con SharePoint…
También tenemos la posibilidad de que estas dos herramientas trabajen juntas (mas…) de diversas maneras, por ejemplo, los conectores, Vea más en este post
Ahora, desde la interfaz propia de Teams, también podemos hacer varias cosas…
Podemos cargar, crear…
Sin necesidad del cliente local de office..
Sin tener que guardar, porque el trabajo se va hacendó por si solo!...
Podemos (cuando tenemos un documento seleccionado) mover, copiar… descargar
Obtener el vínculo (link directo al archivo) tanto en Teams como es SPO
Hasta hacer que ese archivo se vuelva un tab y acceder rápidamente a el archivo
Como por ejemplo… este PDF (miren como quedo a nivel de Conversaciones, archivos y wikis)
Cuando ya tenemos el documento creado o cargado y lo abrimos, en primera instancia se abre directamente en el cliente de Temas (sea web u on premise)
Pero podemos editarlo desde donde queramos, dependiente la necesidad, claro está…
Lo podemos editar directamente en Teams ->
Usando el browser ->
Oooo… en el cliente de office
Con todo lo que ya conocemos!
Recordemos que sigue estando en el sitio de SharePoint… la librería es el repositorio final
Algo muy útil es poder iniciar una conversación entorno a un documento, es una conversación global, no de una sección específica como son los comentarios en el cliente de office… cuando está abierto el documento en el cliente de Teams podrá ver esta opción
Podrá hacer comentarios de tipo texto, imagines, videos, lo que está de moda gif… hasta puede crear sus propios gifs y usarlos, pronto escribiré un post sobre ese tema que es genial!
Luego de hacer el aporte/comentario, este iniciara una cadena de conversación en el muro del channel también ->
Cuando edite el documento de nuevo
Tendrá la opción de ver los comentarios, si cambiar de interfaz
También desde su celular, por medio de la APP, podrá acceder y colaborar sin problema
Miren como se ve el ejemplo que puse anteriormente de volver un archivo un tab..
Y si ingreso al tab… realmente funcional!
Enjoy°
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