El Mundo Microsoft

Para dar respuesta ala pregunta de Fabián León Fabián, en SharePoint Foundation 2013 y SharePoint Server 2013—Standard Edition se pueden publicar formularios desde InfoPath, pero no formularios de diligenciamiento web (formulario que se llenen desde el explorador web), estos formularios deben ser consumidos por una aplicación cliente llamada InfoPath filler, esto quiere decir, que el usuario final debería abrir la plantilla del formulario desde su aplicación cliente y luego guardarlo en la Liberia de SharePoint. El servicio que hace posible el diligenciamiento de formularios desde el explorador web es “Forms Services” y este servicio solo se encuentra en la versión SharePoint Server 2013—Enterprise Edition. Si quieres publicar un formulario y el objetivo es que el cliente final lo llene desde el explorador web debes tener una versión SharePoint Server 2013—Enterprise Edition y asegurarte que la característica este habilitada en la colección de sitios en la que vas a pub...

Las reglas de audiencia son una excelente opción cuando se tiene que filtrar usuarios y algun metadato asociada a estos permite realizar el filtro, por ejemplo, áreas, vicepresidencia, etc... Para crear una nueva regla ingrese al el centro de administración de SharePoint y valla a Perfiles de usuario -> Personas -> Administrar audiencias De clic en nueva audiencia Llene el form, no olvide seleccionar según su necesidad si los usuarios que van a incluirse tienen que cumplir todas las reglas que se van a generar o alguna de ellas En este punto es bien importante tener en claro cómo se va a realizar el filtro, en este paso el operando va a ser una propiedad (el puesto del usuario = consultor 1) En el caso de la opción “propiedad” tiene todas las propiedades con las que el usuario cuenta, disponibles para realizar el filtro. Selección el operador y le doy el valor según el requerimiento, en mi caso: Acepta...

En muchas ocasiones tenemos como requerimiento que todos los usuarios de la compañía entren a una misma página pero que según sus atributos, propiedades, etc… Vean o NO vean cierto contenido, para ello podemos tener como opción las audiencias de WP (parte web). Para utilizar las audiencias ponga en modo edición la página que contiene la WP, valla a la configuración de la WP Explanada las opciones en la sección Avanzado La última opción de esta sección es la de audiencias de destino, de clic en el botón de navegar Puede utilizar cualquiera de las opciones de audiencias dependiendo su necesidad o funcionalidad Busque el grupo de usuarios y acepte para guardar los cambios. Luego guarde los cambios de la zona de edición de la WP, guarde y deje de editar la página. @fchiquiza @sharecol

Cuando deseamos filtrar el contenido de una lista o librería a nivel de usuario podemos optar por una vista y utilizar la columna “Creado por” por ejemplo! pero que hacer cuando el filtro debe ser a nivel de un conjunto de usuarios? Para esta necesidad utilizamos las audiencias. Para habilitar las audiencias en las apps de SharePoint valla a la configuración de la app y de clic en “Configuración de identificación de audiencias” Chéquele la opción y guarde los cambios En las columnas encontrara una nueva llamada “Audiencias de destino”, columna que será utilizada por SharePoint para realizar el filtro de la información a la hora de mostrarla Para agregar la audiencia a la que va dirigida la información valla a las propiedades del documento, ítem, etc Y utilice la columna Audiencias de destino para elegir el público objetivo Puede utilizar cualquiera de las opciones de audiencias dependiendo su necesidad o funcionalidad ...

La audiencia determina el público objetivo de la información, eso quiere decir, que puede utilizar la opción de audiencias cuando desee mostrar información a un grupo de usuarios específico. ¿Dónde puedo utilizar audiencias? SharePoint nos permite utilizar audiencias en: Apps (listas, librerías, calendarios, contactos,etc.) Partes Web Barra de navegación Inicio Rápido ¿De dónde puedo tomar el conjunto de usuarios? Puede seleccionar el grupo de usuarios de diferentes fuentes: ·          Listas de distribución Ejemplo: Listas creadas en Exchange ·          Listas de seguridad   Ejemplo: grupos de seguridad del AD ·          Grupos de SharePoint   Ejemplo: grupos creados directamente en SP ·          Reglas de audiencia   Veamos más a fondo este tema J ...

Office Delve es una aplicación basada en Office Graph, Delve le ayudara a descubrir información relevante en todo Office 365, presenta información personalizada a cada usuario dependiendo su forma de trabajar y colaborar con sus compañeros. Imagen1. Encuentre Delve en sus aplicaciones Nota: si no encuentra esta aplicación asegúrese de que Office Graph este activo. Ver más… Al iniciar su experiencia con Delve encontrara este anuncio “WELCOME” Posterior al saludo podrá ver el entorno de la aplicación y al mejor estilo de SharePoint un inicio rápido con las opciones disponibles Imagen 3. Opciones Cuando ingresa estará parado en el Home, donde vera los documentos más relevantes en el momento para usted según el análisis de sus actividades diarias. Podrá utilizar la opción “My Work” para ver en un solo lugar los documentos que necesita para realizar sus labores y podrá acceder y trabajar a ellos desde allí mismo, también podrá ver los contenido...

Office Graph O365: Contenidos – Relaciones – Conductas - Productividad Con el fin de sacar el máximo provecho a O365 no podríamos dejar atrás las relaciones que forjan los usuarios en la plataforma día a día, relaciones entre personas, grupos, documentos, carpetas, listas, conversaciones, etc… en diferentes servicios, portales (SharePoint), correos (Exchange), Redes sociales (Yammer), comunicaciones (Skype for business), Documentos (OneDrive Pro) para ello Office Graph. Office Graph analiza toda esta información  y es capaz de arrojar información personalizada a cada usuario dependiendo de sus actividades, conductas, relaciones… Verifique si en su tenant tiene activado el servicio de Office Graph! En la administración de SharePoint, valla a la opción Configuración y verifique. Office Graph están disponibles para los tenants tipo (E1, E3 y E4), (A2, A3 y A4) y (G1, G3 y G4), además los usuarios que deseen tener acceso a sus características deben t...