SharePoint Premium
SharePoint Premium es una solución de gestión de contenido impulsada por la inteligencia artificial que utiliza la tecnología de Microsoft Graph para proporcionar una experiencia de usuario más personalizada y eficiente. La solución incluye una variedad de características nuevas, como la búsqueda inteligente, la clasificación automática de contenido y la recomendación de contenido, así como herramientas de análisis y seguimiento para medir el rendimiento del contenido.
En detalle,
SharePoint Premium es una solución de gestión de contenido empresarial que
utiliza la inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y la
personalización de la experiencia del usuario. La solución se basa en la
tecnología de Microsoft Graph, que utiliza el aprendizaje automático para
proporcionar una experiencia de usuario más personalizada y eficiente. Con
SharePoint Premium, los usuarios pueden acceder a una variedad de
características nuevas, como la búsqueda inteligente, la clasificación
automática de contenido y la recomendación de contenido. La búsqueda
inteligente utiliza el aprendizaje automático para proporcionar resultados de
búsqueda más precisos y relevantes, lo que permite a los usuarios encontrar el
contenido que necesitan más rápidamente. La clasificación automática de
contenido utiliza el aprendizaje automático para etiquetar automáticamente el
contenido y organizarlo en categorías, lo que facilita la búsqueda y la
recuperación de contenido. La recomendación de contenido utiliza el aprendizaje
automático para recomendar contenido relevante a los usuarios en función de su
historial de búsqueda y de las interacciones anteriores con el contenido.
SharePoint eSignature
SharePoint eSignature digitaliza de
forma segura sus flujos de trabajo de aprobación de documentos. Estará
disponible de forma general y se implementará durante el primer trimestre de
2024, comenzando con los inquilinos en los Estados Unidos. Y si su organización
utiliza actualmente otros servicios de firma electrónica, también nos complace
anunciar a Adobe y DocuSign como nuestros socios de lanzamiento de firma
electrónica de SharePoint. La integración de terceros con Adobe Acrobat Sign y
DocuSign estará disponible de forma generalizada a principios de 2024.
Archivo de Microsoft 365
Anunciado a principios de este año,
Microsoft 365 Archive le permite administrar los costos de almacenamiento
mientras mantiene actualizada la arquitectura de la información. Puede ampliar
las políticas de SharePoint Premium para contenido desactualizado para mover
sitios más antiguos al almacenamiento de archivos de Microsoft 365. Archive
conserva toda la riqueza del contenido de OneDrive y SharePoint con versiones,
metadatos y seguridad. Transfiere el archivo en reposo a un almacenamiento
redundante multiplicado dentro del límite de confianza de Microsoft 365.
Gobernanza de contenidos
Con más contenido de más cargas de trabajo, es crucial asegurarse de que se comparta la información correcta y que la información confidencial no se comparta en exceso ni se exponga accidentalmente en la búsqueda o en Copilot. SharePoint Premium extiende los controles de TI tradicionales para el contenido y la gobernanza del acceso a los propietarios y creadores de contenido para administrar el contenido a escala durante todo su ciclo de vida.
Los sitios y contenidos excesivamente
compartidos pueden provocar acceso no autorizado y riesgos operativos para las
organizaciones. Los conocimientos sobre gobernanza del acceso a datos (DAG)
pueden ayudar. Los informes DAG brindan una vista de nivel superior de los
sitios potencialmente compartidos en exceso filtrados por política de uso
compartido, sitios conectados a Teams, etiquetas de confidencialidad,
privacidad y más. Y también se pueden destacar los sitios de contenido
empresarial de alto valor, ya que a menudo requieren políticas y revisiones más
estrictas.
Content Event Insights
Por otro lado, Content Event Insights le permite encontrar momentos "interesantes" en el ciclo de vida del contenido, como el intercambio de grandes volúmenes o grandes volúmenes de descarga. Content Event Insights también proporciona un contexto importante, como los usuarios afectados y los archivos específicos involucrados.
Además de
estas características nuevas, SharePoint Premium también incluye una serie de
herramientas de análisis y seguimiento que permiten a los usuarios medir el
rendimiento de su contenido y obtener información valiosa sobre cómo
interactúan los usuarios con él. Los usuarios pueden ver estadísticas
detalladas sobre el uso del contenido, como el número de visitas, el tiempo de
permanencia y la tasa de rebote. También pueden ver información sobre cómo los
usuarios interactúan con el contenido, como los términos de búsqueda que
utilizan y las páginas que visitan después de ver el contenido.
Habrá aún más en la primera mitad de 2024:
• Autocompletar columnas: le permite agregar dinámicamente
una nueva columna a una biblioteca de documentos y usar IA para completar
automáticamente los valores descubiertos.
• Detección de PII: marca archivos que contienen información
de identificación personal (PII), como direcciones, números de teléfono,
detalles de tarjetas de crédito y más.
• Clasificador de etiquetas múltiples: ejecute un único
modelo de IA para establecer automáticamente el tipo de contenido y determinar
el modelo correcto para aplicar para la extracción y análisis de datos
completos, en lugar de ejecutar múltiples modelos para encontrar la mejor
coincidencia.
• Redacción: busque y elimine la visibilidad de información
confidencial seleccionada, como nombres, direcciones, números de seguro social,
desde la visualización de contenido.
Disponibilidad
Puede comenzar a utilizar SharePoint Premium hoy:
- Los servicios de procesamiento de contenido, como procesamiento de documentos, ensamblaje de contenido, OCR, firma electrónica y más, ya están generalmente disponibles bajo la marca Syntex en forma de pago por uso para la mayoría de los planes de Microsoft 365.
- También puede adquirir nuestro control de contenido hoy bajo la marca SharePoint Advanced Management (“SAM”).
Los servicios disponibles ahora bajo la marca Syntex pasarán a la marca SharePoint Premium en 2024. SharePoint Premium incluirá dos modelos de licencia:
- Los servicios de procesamiento de contenido, como procesamiento de documentos, firma electrónica, detección de PII, columnas de autocompletar, ensamblaje de contenido, traducción y procesamiento de imágenes, estarán disponibles mediante pago por uso para la mayoría de los planes de Microsoft 365.
- Nuevas capacidades como la aplicación Business Documents, Documents Hub y el visor de archivos mejorado, así como “SAM”, estarán disponibles como servicios con licencia por puesto que podrá agregar a los planes Microsoft 365, y los precios se anunciarán en GA en 2024.
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