Portabilidad de Flujos de Trabajo

Luego de desarrollar unas soluciones basadas en flujos de trabajo en SharePoint 2010 onpremise, surge la tarea de trasladarlas a SharePoint online, ¿Cómo trasladó los flujos de trabajo?  Al investigar como hacerlo no se encuentran mucha información y la que se encuentra es desalentadora, resultado final: no se puede o usar flujos reutilizables al crear los flujos de trabajo, el problema es que nuestros flujos ya están creados!

Aquí tienen el paso a paso de como hacerlo:

Este paso a paso sirve para trasladar flujos de:

SharePoint onpremise a SharePoint online
SharePoint onpremise a SharePoint onpremise
SharePoint online a SharePoint online
SharePoint online a SharePoint onpremise

Nota: debemos tener cuidado cuando pasamos flujos a SharePoint online, puesto que algunas funcionalidades no estan soportadas.

Antes de seguir este paso a paso las listas y bibliotecas que intervienen en el flujo a trasladar tienen que ser creadas en el sitio que va a contener el flujo.


1.       Abramos en SharePoint Designer 2010 los dos sitios

2.       Abramos el flujo que queremos trasladar y demos clic en exportar  a Microsoft Visio

3.       Salvemos el archivo .vwi  en una dirección local, en mi caso lo voy a guardar en el escritorio

4.       Vamos a la dirección local donde guardamos el archivo y cambiémosle la extensión de .vwi a .zip

     
5.       Abramos el nuevo .zip y eliminemos el archivo “workflow.xoml.wfconfig.xml”

6.       Volvamos a cambiar la extensión a .vwi

7.       Vamos al sitio donde queremos trasladar el flujo, sitio que tenemos abierto en Designer 2010.
8.       En el ribbon del Designer demos clic en importar desde Microsoft Visio

9.       Busquemos el archivo en nuestra ruta local

10.   Escojamos a la lista o biblioteca que se va a pegar el flujo

11.   demos clic en finalizar y listo tenemos el flujo

La estructura del flujo  =  pasos, condiciones y acciones pasan idénticas, hay que tener cuidado con los datos de estas, en ocasiones hay que elegir de nuevo, pero no es mayor cosa.

También revisemos las opciones de arranque del flujo, importante!

Fchiquiza.